Статут

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

ЗАГАЛЬНИМИ ЗБОРАМИ

ЧЛЕНІВ АСОЦІАЦІЇ

Протокол № 1/11 від 14 березня 2011 р.

СТАТУТ

АСОЦІАЦІЇ

«ІТАЛІЯ – УКРАЇНА»

ІДЕНТИФІКАЦІЙНИЙ КОД: 32348714

(НОВА РЕДАКЦІЯ)

 

місто Київ, 2011 рік

СТАТТЯ. 1.    НАЗВА ТА МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ

Асоціація «Італія-Україна» (надалі – Асоціація) є добровільним договірним об’єднанням суб’єктів господарювання, установ, асоціацій та фізичних осіб, яке створене для реалізації, виконання та досягнення мети і предмету діяльності Асоціації, визначених даним Статутом.

Асоціація зареєстрована Шевченківською районною державною адміністрацією м. Києва  22 січня 2003 року, номер запису в реєстрі 1 074 107 0006 022297, та продовжує свою діяльність відповідно чинного законодавства України.

Асоціація «ІТАЛІЯ-УКРАЇНА» заснована без мети отримання прибутку, згідно з законом України та з посиланням на Італійський закон від 01 липня 1970 року № 518.

Місцезнаходження Асоціації: 04070, Україна, м. Київ, вул. Сагайдачного, буд. 21.

Асоціація має право створювати представництва та делегації Асоціації як у Країні проведення діяльності, так і в Італії.

Асоціація є членом Асоціації Італійських торгових палат за кордоном.

Найменування:

- повне найменування українською мовою: Асоціація «Італія – Україна»

- скорочене найменування українською мовою: А.І.У.

- повне найменування російською мовою: Ассоциация «Италия – Украина»

- скорочене найменування російською мовою: А.И.У.

- повне найменування італійською мовою: Associazione «Italia – Ucraina»

- скорочене найменування італійською мовою: A.I.U.

- повне найменування англійською мовою: Association «Italia – Ukraine»

- скорочене найменування англійською мовою: A.I.U.

Асоціація є неприбутковим об’єднанням, що немає своєю метою отримання прибутку від здійснення господарської діяльності, за виключенням тих доходів, що дозволені чинним законодавством для неприбуткових об’єднань та організацій;

Асоціація є юридично особою. Асоціація набуває прав та обов’язків, визначених чинним законодавством України, даним Статутом, договірними та іншими зобов’язаннями, з моменту державної реєстрації;

Асоціація як юридична особа володіє відокремленим майном, яке формується з джерел не заборонених чинним законодавством України, має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатки та штампи, символіку зі своїм найменуванням;

Асоціація має право набувати, володіти, розпоряджатись майном та іншою власністю в порядку, визначеному чинним законодавством України;

Діяльність Асоціації фінансується за рахунок внесків членів, отримання пасивних доходів, безповоротної фінансової допомоги та інших джерел отримання доходів, дозволених чинним законодавством для неприбуткових об’єднань;

Асоціація має право зареєструвати символіку зі своїм найменування як знак для товарів та послуг у визначеному чинним законодавством України порядку;

Асоціація здійснює свою діяльність відповідно до чинного законодавства України, даного Статуту. Асоціація має право звертатись за захистом своїх прав та інтересів до судів загальної юрисдикції, до Господарського суду, нести права та обов’язки учасника судового процесу.

Реорганізація (злиття, приєднання, поділ, виділення, реформування) і ліквідація Асоціації здійснюється за рішенням Загальних зборів членів Асоціації або постановою суду.

У випадку реорганізації Асоціації всі її права та кошти переходять до правонаступників (інших неприбуткових організацій), або зараховується до бюджету, або використовуються і розподіляються іншим способом, який відповідає вимогам чинного законодавства України.

Усі документи Асоціації (установчі, управлінські, фінансово-господарські, кадрові та ін.) передаються у встановленому порядку організації – правонаступнику, а при її відсутності на державне зберігання.

Ліквідацію Асоціації виконує ліквідаційна комісія, утворена Загальними зборами, яка також, визначає порядок і строки проведення ліквідації. Ліквідаційна комісія оцінює майно Асоціації, складає ліквідаційний баланс і представляє його на затвердження Загальним зборам Асоціації.

При ліквідації Асоціації її власність або кошти, отримані від їх реалізації, не можуть бути розподілені між членами асоціації. Кошти і майно, які залишились, надходять до державного бюджету, або за рішенням Загальних зборів використовуються іншим чином, що не суперечить чинному законодавству України.

Асоціація може бути ліквідована також у випадках:

- визнання її банкрутом;

- якщо прийнято рішення про заборону діяльності Асоціації через невиконання умов встановлених законодавством, і у передбачений рішенням строк не забезпечено додержання цих умов або не замінено вид діяльності;

- якщо рішенням суду будуть визнані недійсним установчі документи і рішення про створення Асоціації;

- у інших випадках визначених чинним законодавством України.

СТАТТЯ  2.   СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ

Асоціація здійснює свою діяльність з метою розвитку, поглиблення та покращення, а також допомоги співробітництву між суб’єктами господарювання, місцезнаходження яких є Італія та/або Україна, фізичними особами, які мають громадянство Італії або України, органами державної влади, органами місцевого самоврядування в Італії та/або Україні, іншими суб’єктами, в сфері господарських, культурних, соціальних, громадських та інших відносин, що виникають між вищеназваними суб’єктами, без мети одержання прибутку від вказаної діяльності.

Асоціація має на меті здійснювати, головним чином, діяльність на користь торгівельних обмінів з Італією та надавати допомогу економічним операторам, а також сприяти розвитку економічних відносин та співробітництву підприємців різних країн.

Асоціація розвиває узгодження та співробітництво з італійською інституційною системою, з мережею палат, з асоціаціям підприємств, з експортними консорціумами, а також з будь-яким іншим зацікавленим суб’єктом, як державним, так і приватним, також через реалізацію спільних проектів та ініціатив.

Асоціація сприяє поширенню економічної інформації, корисної для сприяння співробітництву між підприємствами та для розвитку ділових можливостей.

Асоціація встановлює для себе такі цілі:

- розвиток контактів з установами, організаціями, асоціаціями, бізнесменами та економічними і фінансовими середовищами двох країн з метою сприяння відносинам в економічній та торговій сферах;

- розвиток діяльності у сфері зв’язку, інформування та знання за допомогою: економічних журналів, інформаційних повідомлень, бюлетенів, звітів, каталогів, списків, спеціалізованих баз даних, симпозіумів та семінарів, реклами в засобах масової інформації, на Інтернет-сайтах тощо;

- надання послуг з прийому та першої допомоги італійським підприємцям, які прямують до країни місця знаходження у справах та підприємцям стосовно діяльності в Італії;

- здійснення діяльності з надання допомоги та консультацій підприємств для сприяння розвитку економічної та торгової діяльності;

- виконання дій для ознайомлення та реалізації можливостей міжнародного співробітництва підприємств, а також сприяння інвестиціям за кордоном для італійських підприємств та в Італії для іноземних підприємств;

- проведення засідань щодо створення та стажування для розповсюдження економічної культури, включаючи організацію курсів італійської мови;

- надання спеціальної допомоги економічним місіям (представництвам);

- дійснення будь-якої іншої діяльності, корисної для досягнення власних цілей.

Асоціація не може займатися торговою діяльністю, спрямованою на отримання прибутку.

СТАТТЯ 3. ЧЛЕНИ АСОЦІАЦІЇ

Членами Асоціації можуть бути українські, італійські та інші закордонні компанії, організації, інститути та товариства, що працюють у двох країнах, а також особи, які здійснюють діяльність та які користуються громадянськими правами та займаються сільським господарством, торгівлею та наданням послуг, промисловістю, мистецтвом або вільною професією.

Крім того, членами Асоціації можуть бути особи, компанії, організації, інститути та товариства іншої країни, які задовольняють вищезазначені умови.

Заява про реєстрацію члена Асоціації повинна бути надана Асоціації.

Членство в Асоціації є щорічним та мається на увазі таким, що поновлюється з року в рік, якщо не буде отримано рекомендованого листа, в якому міститься відмова від такого членства.

Всі члени Асоціації володіють вирішальним та виборним голосом.

Кожен член Асоціації має право висувати пропозиції, які повинні бути адресовані Президенту (Голові) для того, щоб вони могли бути внесені до порядку денного Зборів або Ради.

СТАТТЯ 4. ЧЛЕНИ-ЗАСНОВНИКИ АСОЦІАЦІ

Членами – засновниками Асоціації є юридичні особи, які підписали даний Статут. Засновники Асоціації є її членами і не можуть мати обсяг прав більший, ніж у інших членів Асоціації, а також мають такий самий обсяг обов’язків, що і інші члени.

Члени-засновники Асоціації, це ті члени, які сприяють становленню Асоціації від часу її державної реєстрації і до припинення її діяльності, та мають право підписувати Статут та зміни до Статуту Асоціації (з моменту державної реєстрації Асоціації мають права і обов’язки членів Асоціації).

Невиконання членом – засновником Асоціації своїх обов’язків перед Асоціацією призводить до припинення членства такого засновника з Асоціації на умовах, передбачених даним Статутом щодо виключення члена Асоціації.

Членами – засновниками Асоціації є:

-          Товариство з обмеженою відповідальністю «ЮТУРНА», що розташовано за адресою: 01033, м. Київ, вул. Саксаганського, буд. 65, кв. 17, ЄДРПОУ 36285475;

-         Товариство з обмеженою відповідальністю «ТВОРЧА АРХІТЕКТУРНА МАЙСТЕРНЯ ДОЦЕНКО», що розташоване за адресою: 01011, м. Київ, вул. П. Мирного, буд. 28А, кв. 14, ЄДРПОУ 36018777.

Стаття 5. ПРИПИНЕННЯ ЧЛЕНСТВА  В АСОЦІАЦІЇ

Не можуть входити до складу Асоціації на жодній підставі особи, які  підлягали ганебним покаранням та які, в будь-якому випадку, втратили громадянські права.

Член Асоціації, який знаходитиметься в одній з цих ситуацій, виключається автоматично.

Крім того, може бути виключений, на підставі рішення Ради Директорів член Асоціації, який став недостойним бути членом Асоціації. Проти такого виключення, про яке має бути повідомлено зацікавленій стороні за допомогою рекомендованого листа, допускається клопотання на адресу Асоціації, яке має бути подане у письмовому вигляді Президенту Асоціації протягом 30 днів з моменту повідомлення про виключення.

Член Асоціації, який знаходиться у процесі банкрутства, виключається з Асоціації.

Стаття 6. ЧЛЕНСЬКІ ВНЕСКИ

Загальна сума членських внесків установлюється з року в рік Радою Директорів та повинна бути внесена протягом 30 днів з моменту надання вимоги.

Після закінчення 30 днів з моменту надання вимоги про сплату членських внесків без здійснення платежу Член Асоціації втрачає право, а отже, припиняє бути Членом Асоціації.

Операційний та фінансовий рік починається 1-го січня та закінчується 31 грудня.

Стаття 7. ОРГАНИ АСОЦІАЦІЇ

Органами Асоціації є такі:

1        Рада Директорів

2        Загальні збори членів

3        Президент

4        Ревізійна комісія

5        Скарбник

6        Генеральный директор

За винятком Генерального директора, посади є неоплачуваними, терміном на три роки та які поновлюються на не більш ніж один термін повноважень.

До участі в засіданнях Загальних зборів членів Асоціації та Ради Директорів запрошуються Голова італійського дипломатичного представництва, торговий аташе, Консул та представник офісу Національного інституту сприяння зовнішній торгівлі, там де він є.

Стаття 8. ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ ЧЛЕНІВ АСОЦІАЦІЇ

Загальні збори членів Асоціації збираються, принаймні, один раз на рік. Крім того, вони можуть збиратися з будь-якої іншої нагоди, яка вважається необхідною.

Вони скликаються Президентом або, замість нього, Віце-президентом.

Президент має право скликати загальні збори щоразу, коли вважатиме це за доцільне.

Президент зобов’язаний скликати загальні збори протягом 15 днів, коли про це прийме рішення Рада Директорів, або за вмотивованою вимогою, принаймні, однієї третини членів Асоціації.

Повідомлення про скликання повинно містити порядок денний, дату, місце та час проведення та повинно бути надіслано членам Асоціації, принаймні, за 15 днів до Загальних зборів.

Загальні збори членів Асоціації:

• обговорюють та ухвалюють річні звіти Ради Директорів та Ревізійної комісії;
• обговорюють та ухвалюють витратний кошторис;
• обговорюють та ухвалюють розрахунковий баланс (бюджет);
• обирають зі свого складу членів Ради Директорів та встановлюють їх кількість до максимальної межі у 15 осіб;
• обговорюють та приймають рішення щодо пропозицій Ради Директорів та членів Асоціації;
• обговорюють та приймають рішення щодо доповнень або змін до Статуту, або нової редакції Статуту. Члени-засновники Асоціації зобов’язані підписати будь-які зміни, доповнення  або нову редакцію Статуту Асоціації, які були прийняті Загальними зборами Членів асоціації;
• приймають рішення щодо розпуску Асоціації.

На Загальних зборах головує Президент Асоціації.

Загальні збори є завжди чинними:

a)     якщо повідомлення про скликання надіслане членам Асоціації, принаймні, за 15 днів до самих Загальних зборів та у ньому зазначено місце, день, час та порядок денний;

b)    якщо в установлений час присутня, принаймні, половина членів Асоціації. Не перевіряючи таку умову, Загальні збори збираються через тридцять хвилин у другому скликанні.

Рішення Загальних зборів приймаються абсолютною більшістю голосів присутніх. У разі однакової кількості голосів голос Президента має вирішальну силу.

Стосовно пропозицій щодо внесення змін до Статуту, рішення є дійсними, якщо вони ухвалені абсолютною більшістю членів Асоціації.

Кожен член Асоціації може бути представлений на Загальних зборах іншим членом Асоціації за допомогою письмової довіреності, яка має бути надіслана до Асоціації, принаймні, за один день до таких Зборів. Один член, однак, не може представляти більше трьох членів Асоціації.

Рішення Загальних зборів повинні бути зазначені у протоколі, підписаному Президентом та Директором Асоціації.

СТАТТЯ 9.   РАДА ДИРЕКТОРІВ

Рада Директорів обирає на перших зборах зі свого складу Президента та Віце-президента.

Президент представляє Асоціацію та може делегувати певні дії та компетенції Віце-президенту.

Рада Директорів має всі права, які не закріплені особливим чином за Зборами, забезпечує управління Асоціацією та розгляд усіх справ, властивих функціонуванню Асоціації.

Призначає Генерального директора з формальностями, передбаченими у статті 15.

Призначає Скарбника.

Укладає розрахунковий баланс (бюджет) та подає витратний кошторис на Загальні Збори.

За наявності вакантних посад у Раді остання забезпечує їх заповнення, аж до найближчих Загальних Зборів.

Рада приймає рішення на засіданні, наступному після подання, щодо прийняття запитів про прийом як члена, стосовно виключень та повторного прийняття членів, повідомляючи зацікавленим особам прийняті рішення та причини, які їх зумовили.

СТАТТЯ 10.   РІШЕННЯ РАДИ ДИРЕКТОРІВ

Рада приймає рішення стосовно тем (питань), внесених до порядку денного.

Рішення Ради є дійсними завжди, коли:

1) повідомлення про скликання було надіслано радникам у письмовому вигляді за адресою проживання, вказаною ними, принаймні, за 10 днів до цього, та в ньому зазначені день, час, місце та порядок денний;

2)    присутня, принаймні, половина плюс один з радників, на додаток до Президента або того, хто заміняє його.

Рішення приймаються більшістю голосів; у разі однакової кількості голосів голос Президента має вирішальну силу.

За вимогою одного або кількох членів Ради рішення можуть прийматися таємним голосуванням.

Радник, який відсутній без поважної причини на трьох засіданнях Ради поспіль, може бути оголошений таким, що втратив право та може бути замінений.

Рішення Ради повинні бути зазначені у протоколі, що ухвалюється на початку кожного засідання членами самої Ради, та який передається на зберігання у місці знаходження Асоціації.

Рада забезпечує відправленню протягом 30 днів з моменту ухвалення, до Міністерства зовнішньої торгівлі, через компетентне італійське дипломатичне представництво та, безпосередньо, до італійських торговельних палат за кордоном:

a)      копії кошторисів, розрахункового та витратного, разом зі звітом Колегії аудиторів (бухгалтерів-ревізорів);

b)      списку партнерів зі змінами порівняно з попереднім роком;

e)      звіту про діяльність, здійснену у попередньому році, та про досягнуті результати;

d)      звіту про нові заплановані види діяльності;

e)      списку членів органів Асоціації.

СТАТТЯ    11 . ПРЕЗИДЕНТ

Президент повинен обиратися з-поміж радників на посаді. Він представляє Асоціацію, головує на Зборах партнерів та Ради Директорів. Керує дискусіями, а на голосуваннях, у разі однакової кількості голосів, його голос є визначальним.

За обґрунтованою та письмовою вимогою трьох радників він зобов’язаний скликати Раду протягом 15-денного терміну.

Він має право використовувати роботу радників та може доручати одному з них або кільком радникам вивчення справ та визначених питань.

Має право корпоративного підпису та, для документів адміністративного характеру, використовує його спільно з підписом Директора.

СТАТТЯ 12.   ВІЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ

Віце-президент має всі повноваження Президента, коли останній відсутній або зайнятий.

У випадках перешкоди або відсутності Президента та Віце-президента найстаріший присутній член Ради бере на себе їх функції.

СТАТТЯ 13.  РЕВІЗІЙНА КОМІСІЯ

Ревізійна комісія має доручення вивчати бухгалтерські книги Асоціації та контролювати якість процесу управління Асоціацією. Вони призначаються Загальними зборами та не можуть бути частиною останніх.

Вони повинні інформувати Загальні збори за допомогою письмового звіту про результати виконаної перевірки.

СТАТТЯ 14.   СКАРБНИК

Скарбник контролює кошти (фонди) Асоціації.

Кошти Асоціації вносяться на поточні банківські рахунки, за винятком суми, яка має бути у наявності для звичайних касових потреб та яка встановлюється Правлінням.

Скарбник розпоряджається цими коштами для звичайних касових потреб на підставі відповідних внутрішніх інструкцій, які повинні мати спільний підпис Президента або Віце-президента та Директора.

У разі перешкоди Скарбник заміняється Директором. Таким чином, у разі перешкоди для Директора його заміняє Скарбник.

Правління може уповноважувати Директора розпоряджатися ліквідними коштами каси в автономному режимі згідно з критеріями, зазначеними Президентом.

СТАТТЯ 15. ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР АСОЦІАЦІЇ

Генеральному директору доручається управління діяльністю Асоціації; він бере участь у всіх зборах органів Асоціації, за винятком Ревізійної комісії.

Генеральный директор без доручення діє від імені Асоціації, представляючи її як на території України так і за її межами. Генеральный директор укладає договори, у тому числі і трудові, розпоряджається майном і грошовими коштами Асоціації у банківських установах в межах бюджету Асоціації, здійснює інші функції відповідно до цього Статуту.

Генеральный директор видає накази і розпорядження, обов’язкові для виконання усіма співробітниками Асоціації.

Генеральный директор є начальником відділу кадрів Асоціації і приводить у виконання розпорядження та рішення Органів, а також інструкції Ради Директорів.

У межах своєї відповідальності підписує з Президентом адміністративні документи Асоціації.

Генеральный директор не може бути членом Асоціації та не може займатися власною комерційною діяльністю. Розмір заробітної плати встановлюється Радою Директорів.

По кожному знов призначеному Генеральному директору Асоціація запитує підтвердження у Міністерстві Економічного розвитку згідно Арт. 5 Закону 518/70, який передбачає регулювання Торгівельних Палат Італії за кордоном.

СТАТТЯ 16. РІЗНІ ПОЛОЖЕННЯ

Внутрішній регламент регулює функціонування окремих органів Асоціації та офісів згідно з положеннями цього Статуту.

Можливі зміни або доповнення, які мають бути внесені до цього Статуту, повинні бути представлені Загальним Зборам з попереднім повідомленням у розгорнутому вигляді членам Асоціації.

Термін дії Асоціації необмежений.

Загальні Збори можуть приймати рішення про розпуск Асоціації у тому разі, коли пропозиція регулярно вноситься до порядку денного, і рішення приймається позитивним голосуванням абсолютної більшості членів Асоціації, які мають право голосу.

Стосовно питань, явним чином не передбачених цим Статутом, силу мають норми місцевого законодавства.

Підписи членів-засновників Асоціації:

1. Товариство з обмеженою відповідальністю «ЮТУРНА», в особі Директора	_______________________Фаччін Ю.О.
2. Товариство з обмеженою відповідальністю «ТВОРЧА АРХІТЕКТУРНА МАЙСТЕРНЯ ДОЦЕНКО», в особі Директора	_______________________ Доценко Г.І.